Diseño del blog

¡Claroquesi!

Destruye tus documentos con confianza: Cómo elegir la destructora adecuada

    

    La privacidad y la seguridad de la información son temas de suma importancia en nuestra época. Proteger esos datos para las empresas es vital por dos principales razones, intereses empresariales y la responsabilidad de resguardar los datos de terceros.
     Así que para  proteger los datos sensibles y confidenciales, contar con una destructora de documentos confiable es esencial. Pero, ¿cómo puede elegir la destructora que mejor se adapte a sus necesidades? En este artículo, le brindarmos algunos consejos clave para ayudarle a seleccionar la destructora adecuada y garantizar la protección de sus documentos además de algunos consejos para su mantenimiento.

Nivel de seguridad:
Uno de los aspectos más importantes a considerar al elegir una destructora de documentos es el nivel de seguridad que ofrece. Las destructoras se clasifican según los niveles de seguridad, que van desde P-1 hasta P-7, siendo P-7 el más alto. Si maneja información altamente confidencial, como documentos financieros o legales, es recomendable optar por una destructora de alto nivel de seguridad, como las que cumplen con la clasificación P-5 o superior.

Capacidad de corte:
La capacidad de corte de la destructora es otro factor a tener en cuenta. Esto se refiere a la cantidad de hojas que puede triturar a la vez. Si tiene una gran cantidad de documentos para destruir regularmente, es conveniente optar por una destructora con una capacidad de corte más alta. 

Tipo de corte:
Las destructoras de documentos utilizan diferentes tipos de corte, como el corte en tiras , el corte en partículas y el corte micro. Las destructoras de corte en tiras son las más básicas, mientras que las de corte micro ofrecen el nivel de seguridad más alto. Elige el tipo de corte en función de la sensibilidad de los documentos que desea destruir y del nivel de seguridad requerido. Otro detalle a tener en cuenta con el tipo de corte es que el aprovechamiento del volumen del depósito es diferente: mientras que las tiras ocupan mas volumen y hacen saltar los avisos de depósito lleno con mas rapidez, las partículas se esparcen de manera mas eficiente por todo el espacio ocupando menos volumen y aprovechando al máximo el espacio de la papelera.

Alimentador manual o automático:

El alimentador manual es ideal para usuarios que no necesitan destruir grandes volúmenes de documentos con regularidad y/o para aquellos que quieran destruir los documentos sin tener que quitar las grapas. (Aunque siempre habría que valorar el punto anterior sobre la capacidad de corte (número de hojas que puede triturar de una sola introducción)). Este también puede ser más lento y requerir más esfuerzo si tiene una gran cantidad de documentos para destruir. El alimentador automático es ideal para oficinas o empresas que necesitan destruir grandes cantidades de documentos de manera eficiente y rápida. Puede cargar una cantidad considerable de papel en el alimentador y dejar que la máquina haga el trabajo por usted. Es ideal para tareas de trituración frecuentes y pesadas. Pero no se dede introducir documentación grapada o con clip ya que podría producir atascos.


Funciones adicionales:

Considere las funciones adicionales que podrían ser útiles para su situación específica. Algunas destructoras pueden manejar no solo papel, sino también tarjetas de crédito, CD/DVD e incluso grapas o clips. Otras pueden tener una función de reversa para desatascar el papel. Evalúe tss necesidades y elija una destructora que ofrezca las funciones adicionales que le resulten más útiles.


Volumen y durabilidad:

Si planea utilizar la destructora con frecuencia o en un entorno empresarial, es importante considerar el volumen y la durabilidad del dispositivo. Algunas destructoras están diseñadas para un uso ocasional y tienen límites de tiempo de funcionamiento continuo, mientras que otras están construidas para soportar un uso intensivo y prolongado. Asegúrese de elegir una destructora que esté diseñada para manejar el volumen de documentos que deseas destruir sin sobrecalentarse o sufrir un desgaste prematuro.


Una vez elegida la destrucctora que se adapte a sus necesidades debe de saber un par de cosas en cuanto a su mantenimiento.


Lubricación regular:

La lubricación es esencial para mantener el rendimiento y prolongar la vida útil de tu destructora. Utilice un lubricante específico para destructoras de papel y siga las recomendaciones del fabricante sobre la frecuencia y el método de aplicación. La lubricación ayuda a reducir el desgaste y evita atascos de papel.


Evitar la sobrecarga:

No exceda la capacidad de hojas recomendada por el fabricante para la destructora. La sobrecarga de papel puede dañar las cuchillas y reducir el rendimiento de la máquina. Si accidentalmente se produce un atasco, apague la destructora y siga las instrucciones del fabricante para desatascarla de manera segura.


Teniendo esto en cuenta, evalúe sus necesidades y el grado de confidencialidad de la información que desea proteger y elija su destructora. Recuerda que una destructora confiable es una inversión importante para salvaguardar la privacidad y la seguridad de sus documentos y en claroquesimarket tenemos la que necesita.


Share by: